Calendly + Zapier
Zapier connecte Calendly à des centaines d'apps — comme Google Sheets, Redtail CRM et RingCentral — sans aucun codage. Utilisez-le pour automatiser des actions après la planification de réunions, la mise à jour de contacts ou l'activité Notetaker.
Par exemple, vous pouvez :
- Envoyer automatiquement les contacts Calendly vers votre CRM.
- Déclencher un message Slack lorsqu'une personne réserve un créneau avec vous.
- Envoyer automatiquement les comptes rendus Notetaker vers votre CRM.
- Créer des workflows basés sur l'activité des réunions, les contacts ou les mises à jour Notetaker.
Explorez les intégrations Calendly de Zapier ou inspirez-vous de nos idées d'automatisation.
Avant de commencer
Assurez-vous d'avoir :
- Un Calendly plan Standard ou supérieur.
- Un compte Zapier (gratuit ou payant).
- Accès Administrateur ou Propriétaire si vous utilisez des déclencheurs de groupe ou d'organisation.
Utilisez Zapier lorsque l'app dont vous avez besoin n'offre pas d'intégration directe avec Calendly. Pour vérifier les options natives, rendez-vous sur votre page Intégrations et apps Calendly.
Note
Cette intégration est développée et prise en charge par Zapier. Pour obtenir de l'aide, rendez-vous sur le Centre d'aide de Zapier.
Comment ça marche
Zapier utilise des déclencheurs et des actions pour automatiser des workflows lorsqu'un événement se produit dans Calendly.
Vous pouvez créer des zaps pour :
- Activité des réunions et des événements
- Contacts
- Activité Notetaker
Déclencheurs disponibles
Déclencheurs d'événement
- Invité créé — Se déclenche lorsqu'une personne réserve une réunion.
- Invité annulé — Se déclenche lorsqu'une réunion est annulée.
- Absence de l'invité créée — Se déclenche lorsqu'un utilisateur est marqué comme absent.
- Nouvelle soumission de formulaire d'acheminement — Se déclenche lorsqu'un formulaire d'acheminement est soumis.
- Événement annulé — Se déclenche lorsqu'un événement est annulé par l'organisateur ou l'invité.
- Meeting Recap Created — Se déclenche lorsqu'un compte rendu de réunion devient disponible.
Déclencheurs de contact
- Nouveau contact créé — Se déclenche lorsqu'un nouveau contact est ajouté à Calendly.
- Contact mis à jour — Se déclenche lorsqu'un enregistrement de contact change.
- Contact supprimé — Se déclenche lorsqu'un contact est supprimé.
Les déclencheurs de contact prennent en charge les contacts créés à partir de formulaires de réservation, de saisie manuelle ou de l'activité Notetaker.
Périmètre du déclencheur
Périmètre | S'applique à |
Organisation | Toutes les réunions de votre organisation |
Groupe | Réunions dans un groupe sélectionné |
Utilisateur | Réunions réservées avec l'utilisateur spécifié |
Note
Seuls les Administrateurs ou les Propriétaires peuvent utiliser les déclencheurs de groupe ou d'organisation. Les déclencheurs «Absence» ne sont pas disponibles pour le périmètre de groupe.
Connecter Zapier à Calendly
- Accédez à votre page Calendly Intégrations et apps.
- Recherchez Zapier et sélectionnez Connecter Zapier.
- Connectez-vous à Zapier pour commencer à créer votre zap.
Configurez votre premier zap
Étape 1 – Créer des données de test
Avant de tester votre zap, créez une activité d'exemple dans Calendly. Selon votre workflow, vous pouvez :
- Planifier une réunion de test
- Créer ou mettre à jour un contact
- Utiliser Notetaker lors d'une réunion
Zapier utilise ces données pour tester la configuration de votre zap.
Étape 2 – Créer votre zap
- Dans Zapier, sélectionnez Créer un nouveau Zap.
- Choisissez Calendly comme application.
- Sélectionnez un déclencheur, par exemple :
- Invitee Created
- Invitee Canceled
- New Contact Created
- Contact Updated
- Sélectionnez Se connecter pour connecter Calendly.
- Choisissez le périmètre du déclencheur : utilisateur ou organisation.
- Sélectionnez Tester le déclencheur. Zapier utilisera l'activité correspondante la plus récente.
Tip
Vous pouvez consulter un exemple de Webhook Payload.
Utilisez des filtres et des chemins (plans Zapier payants)
Filtres
Continuez le zap uniquement lorsque certaines conditions sont remplies :
- Si l'invité est «John»
- Si l'événement est «Coffee Chat»
- Si la source UTM est «email»
- Si l'invité a répondu «oui» ou «peut-être»
- Si le fuseau horaire du contact est «PST»
- Si le nom de l'entreprise correspond à un compte CRM
Chemins
Créez des actions personnalisées basées sur :
- Réponses des invités
- Détails de la réunion
- Attributs du contact
- Activité Notetaker
Déconnecter Zapier
Vous pouvez déconnecter Calendly de Zapier en vous rendant sur votre page des applications connectées dans Zapier et en supprimant la connexion.
Dépannage
L'intégration Zapier est développée et prise en charge par Zapier. Si votre zap ne fonctionne pas :
- Consultez votre Historique des zaps dans Zapier.
- Vérifiez que votre connexion à Calendly est active.
- Vérifiez que l'activité de test récente correspond au déclencheur sélectionné.
- Rendez-vous sur le Centre d'aide de Zapier pour obtenir du support ou soumettre des demandes de fonctionnalités.